Service

Gestion et valorisation des données

Vos données existent déjà. Elles ne sont simplement pas exploitables.

Le problème

Ce que nous voyons le plus souvent.

Personne n'a le même chiffre

La scolarité annonce un effectif, la comptabilité un autre, la direction un troisième. Aucun n'est faux : ils comptent des choses différentes, sans le savoir.

Les archives se dégradent

Registres papier qui s'abîment, disques durs sans sauvegarde, fichiers dont plus personne n'a le mot de passe. Une partie de votre mémoire institutionnelle disparaît chaque année.

Les décisions se prennent à l'aveugle

Faute de chiffres consolidés, les arbitrages budgétaires reposent sur l'expérience de quelques personnes. Cela fonctionne, jusqu'au jour où elles partent.


Notre réponse

Vos données existent déjà. Elles ne sont simplement pas exploitables.

Une institution qui fonctionne depuis dix ans possède une quantité considérable de données. Elles sont dans des classeurs, des fichiers Excel, trois logiciels qui ne se parlent pas, et la mémoire de deux ou trois personnes.

Notre travail consiste à les rassembler, les nettoyer, les sécuriser, puis à en tirer des tableaux de bord que votre direction consulte réellement.

Nous ne vendons pas de l'intelligence artificielle. Nous rendons vos propres chiffres consultables et fiables — ce qui, dans la plupart des organisations, change déjà tout.

Livrables

  • Inventaire de vos sources de données, et de leur état réel
  • Base consolidée, sauvegardée et documentée
  • Numérisation et indexation des archives papier prioritaires
  • Tableaux de bord de direction, consultables sans compétence technique
  • Définitions écrites de chaque indicateur, pour que tout le monde compte pareil
  • Politique de conservation et de sécurité des données
  • Formation à la lecture et à la mise à jour des tableaux de bord

Déroulement

Comment cela se passe, étape par étape.

ÉTAPE 01

Inventaire

Où sont vos données, dans quel état, qui les tient, et à quoi elles servent aujourd'hui.

1 à 2 semaines
ÉTAPE 02

Consolidation

Nettoyage, dédoublonnage, mise en cohérence, chargement dans une base unique.

3 à 6 semaines
ÉTAPE 03

Restitution

Conception des tableaux de bord avec les personnes qui vont les utiliser, pas pour elles.

2 à 3 semaines
ÉTAPE 04

Transmission

Formation, documentation, et mise en place du rythme de mise à jour.

1 semaine

Notre engagement

Nous n'affichons pas de prix. Nous affichons un processus.

Chaque projet est différent : un devis honnête suppose d'avoir compris le besoin. Voici ce sur quoi vous pouvez compter en nous écrivant.

Le premier échange ne coûte rien

Le cadrage, l'analyse de votre besoin et la proposition sont gratuits. Nous commençons à facturer quand nous commençons à produire.

Une réponse en 48 heures ouvrées

Écrite par quelqu'un de l'équipe, pas par un robot. Et si votre demande sort de ce que nous savons faire, nous préférons vous le dire tout de suite.

Un devis lisible sous 5 jours

Ligne par ligne, avec le temps estimé en face de chaque poste. Vous saurez ce que vous payez, et pourquoi c'est ce prix-là.

Le devis est le prix

Le montant signé est celui de la facture. Si le périmètre change en cours de route — cela arrive souvent — nous le chiffrons et vous décidez avant que ce soit fait.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus.

Nos données sont dans un état déplorable. Est-ce un obstacle ?

Non, c'est la situation habituelle. Le nettoyage fait partie du travail, et nous vous disons dès l'inventaire ce qui est récupérable et ce qui ne l'est pas.

Faut-il remplacer nos logiciels existants ?

Rarement. Nous préférons lire vos systèmes actuels et consolider par-dessus, plutôt que d'imposer un remplacement coûteux et risqué.

Où sont stockées les données consolidées ?

Sur nos serveurs de Kinshasa, ou sur les vôtres si vous le souhaitez. Elles ne quittent pas le territoire congolais.

Qui met à jour les tableaux de bord ?

Personne : ils se rafraîchissent automatiquement à partir des sources. Ce qui demande de la discipline, c'est la saisie à la source — nous vous aidons à la mettre en place.

Parlons de votre projet

Décrivez-nous votre situation actuelle.

Premier échange gratuit, réponse sous 48 heures ouvrées, devis détaillé sous 5 jours.

Gestion et valorisation des données — Enywork SARL