Produit · Écoles primaires et secondaires

OptSolution School. Les frais scolaires, enfin sous contrôle.

La version écoles d'OptSolution. Chaque tranche suivie, chaque paiement prouvé par un reçu vérifiable, chaque parent informé depuis son téléphone. L'appel, les encaissements et les communiqués continuent même sans réseau.

Demander une démonstration Numériser mon école

< 1 minPour faire l'appel d'une classe entière
3 boutonsPour encaisser : espèces, banque, paiement antérieur
12 caractèresDe vérification sur chaque reçu
½ journéeDe formation pour le secrétariat et la comptabilité

Une seule application

Chacun n'y voit que ce qui le concerne.

La direction, la comptabilité, les parents et les élèves ouvrent la même application. Chacun y trouve ses écrans, et rien de plus. Les écoles publiques comme privées, du primaire au secondaire.

L'école

Frais et tranches configurables en CDF ou en USD
Encaissement au guichet, en banque ou paiement antérieur, validé en trois clics
Taux de recouvrement suivi en temps réel, classe par classe
Plusieurs écoles sur une même plateforme, chacune dans un espace isolé

Le parent

Connexion avec un simple numéro de téléphone
Paiement des tranches par mobile money, sans se déplacer
Le bon montant, toujours : le serveur recalcule la tranche
Plusieurs enfants, un seul accès

L'élève

Statut des frais en lecture seule
Calendrier scolaire et suivi des présences en classe
Communiqués officiels de l'établissement

Hors ligne d'abord

L'appel, les encaissements en espèces, les communiqués et les inscriptions fonctionnent sans réseau
Tout part seul au retour de la connexion
Un badge toujours visible : en ligne, hors ligne, synchronisation en cours
Une saisie rejouée deux fois ne crée qu'une seule opération

La preuve de paiement

Un reçu que n'importe qui peut vérifier.

L'argent va du téléphone du parent au compte marchand de l'école, via des opérateurs de paiement agréés : il ne transite jamais par nous. Chaque reçu est numéroté par école et par année, sur un compteur qui ne saute jamais, et porte un QR code et un code de 12 caractères. La page publique de vérification le confirme, ou le dément. Seules la direction et la comptabilité touchent aux montants.

Démarrer

Trois étapes, et votre école est en ligne.

Nous accompagnons la première rentrée : reprise de l'historique, création des comptes, et une personne d'Enywork joignable la première semaine.

01Premier contact
Vous nous contactez
Par WhatsApp ou par le formulaire. Nous convenons d'une démonstration, chez vous ou à distance.
02Paramétrage
Nous paramétrons votre école
Classes, frais, tranches, logo, cachet. Vos anciens paiements sont repris à leur date réelle.
03Mise en service
Vous ouvrez aux parents
Chaque parent reçoit son accès, et votre tableau de bord commence à parler.

Questions fréquentes

Ce que les directions nous demandent.

L'argent des parents est-il en sécurité ?

Oui. Il va du téléphone du parent au compte marchand de l'école, via des opérateurs agréés, sans transiter par nous. Nous ne stockons aucun numéro de carte ni aucun code mobile money, et chaque confirmation est vérifiée contre une transaction que nous avons initiée.

Et si Internet ne marche pas ?

L'application garde une copie des données de l'école dans le téléphone ou l'ordinateur. L'appel, les communiqués, le calendrier, les inscriptions et les encaissements en espèces fonctionnent sans connexion. Seul le paiement en ligne exige Internet, et l'application le dit clairement.

Faut-il former le personnel ?

Une demi-journée suffit pour le secrétariat et la comptabilité, parce que l'application suit les gestes qu'ils font déjà. Les parents n'ont rien à apprendre : ils reçoivent un mot de passe de l'école et ouvrent une page.

Que devient notre cahier de caisse actuel ?

Il se reprend. Le mode « paiement antérieur » permet de saisir l'ancien reçu papier, à sa date réelle et pour son montant. La situation de chaque élève est juste dès le premier jour.

Ça marche sur quels téléphones ?

Tout téléphone Android avec Chrome, et tout ordinateur. Rien à installer depuis un magasin d'applications : on ouvre l'adresse, et Chrome propose d'ajouter l'icône à l'écran d'accueil.

Et si nous arrêtons ?

Vos données vous appartiennent. L'export des paiements est dans l'application, et nous fournissons une copie complète de votre base sur simple demande.

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