Produit · Ressources humaines
OPTimes. De la pointeuse au bulletin de paie, dans le nuage.
La plateforme de ressources humaines que nous déployons à l'ONATRA SA : présence par empreinte digitale, paume de main, reconnaissance faciale ou badge RFID, calcul des salaires et bulletins de paie. Nous fournissons aussi les équipements, nous les installons, et nous les pilotons à distance.
- 7 700+Agents suivis sur un déploiement
- 4Modalités : empreinte, paume, visage, badge
- < 5 minPour générer la paie du mois
- ZKTeco · HikvisionMatériel fourni, installé, supervisé
Ce que fait OPTimes
Le matériel, la présence, la paie — la même chaîne.
La plupart des organisations achètent une pointeuse d'un côté, un logiciel de paie de l'autre, et passent l'année à recopier de l'un vers l'autre. OPTimes tient toute la chaîne : nous posons les terminaux, ils remontent dans la plateforme, et la paie se calcule sur les présences réelles.
Présence biométrique
- Empreinte digitale et lecture de la paume de main
- Reconnaissance faciale
- Badge RFID, pour les postes où la biométrie n'est pas praticable
- Un agent peut être enrôlé sur plusieurs modalités à la fois
Équipements
- Fourniture et installation de kits ZKTeco et Hikvision — un service que nous vendons aussi seul
- Pilotage à distance du parc : commandes envoyées sans déplacement
- Vue carte, vue tableau et vue statistiques du parc
- Suivi de l'enrôlement, terminal par terminal
Temps et absences
- Horaires et plannings par service
- Demandes de congé et circuit de validation
- Retards, absences et heures supplémentaires calculés depuis les pointages réels
Paie
- Calcul des salaires à partir des présences constatées
- Bulletins de paie générés et archivés
- États pour la comptabilité et les organismes
- Exports Excel, PDF et CSV sur chaque écran
Le vrai problème n'est pas de pointer
OPTimes vous dit qui n'est pas enrôlé.
Sur un déploiement de 7 724 agents, 6 241 n'étaient enrôlés sur aucun terminal et 232 figuraient dans le système sans empreinte, ni visage, ni carte. Un logiciel qui se contente de compter les présents laisse ce trou béant — et c'est par ce trou que la masse salariale fuit. OPTimes le mesure, le liste, et l'exporte. C'est de là que part toute reprise en main d'un effectif.
Déploiement
Six jours, et vos terminaux font la paie.
Un déploiement standard, jusqu'à 500 agents et 5 terminaux, est opérationnel en moins de six jours ouvrables, sans interrompre l'activité.
- 01Jour 1
On regarde votre parc
Vos terminaux, votre effectif, vos horaires, votre barème. Un échange d'une heure suffit à dire ce qui se raccorde tel quel et ce qui demande du matériel.
- 02Jours 2 à 4
On paramètre et on enrôle
Serveur installé, terminaux raccordés, horaires et barème configurés. L'enrôlement des empreintes se fait en parallèle, service par service.
- 03Jours 5 et 6
On forme, puis on vous laisse la main
Deux jours de formation sur site, la documentation en ligne, et un support dédié pendant les six premiers mois.
Captures d'écran
À quoi ça ressemble
Questions fréquentes
Ce que les directions nous demandent.
Comment le salaire est-il calculé ?
Le moteur combine votre barème officiel (catégorie, grade, échelon), la présence réelle du mois, les congés validés et les missions clôturées, puis applique l'IPR par tranches progressives, que vous configurez.
Et quand le courant saute ou que le réseau tombe ?
Le pointage continue. Le terminal identifie l'agent et enregistre le pointage dans sa mémoire ; dès que la liaison revient, il envoie tout ce qui manque, avec l'heure réelle du pointage. Un enregistrement transmis deux fois n'est compté qu'une fois.
OPTimes convient-il à une entreprise privée ?
Oui. Le barème, les types de congés, les primes et les tranches d'imposition sont configurables par entité. Les entreprises privées l'utilisent pour la présence, les heures supplémentaires et la conformité de la paie.
Et si nous avons plusieurs sites ou plusieurs entités ?
Une seule instance gère plusieurs directions, campus ou filiales, chacun avec ses terminaux, ses agents, son barème et son circuit de validation. Les données ne se croisent jamais.
Où sont hébergées nos données ?
Sur vos propres serveurs, ou chez un hébergeur en RDC. Les empreintes et les données de paie ne quittent pas le pays, et chaque création, modification ou validation est inscrite au journal d'audit.
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Donnez-nous la taille de votre effectif et le nombre de points de pointage. Nous vous répondons avec un dimensionnement du matériel et un prix, pas avec une plaquette.